愛知県の障害年金申請ガイド｜窓口・予約・必要書類

2026/01/19

「障害年金って、愛知県だとどこに相談して、どこに出せばいいの？」
市役所なのか、年金事務所なのか。そもそも初診日って何なのか。調べれば調べるほど言葉が増えて、いきなり詰まってしまう方が多いです。

でも大丈夫です。障害年金は、最初にやることはシンプルで、ポイントは3つだけ。
①初診日（最初に医師にかかった日）をざっくり整理する
②初診日に加入していた年金（国民年金か厚生年金か）を確認する
③窓口相談を予約して、必要書類の段取りを決める
この順番で進めると、ムダに行ったり来たりせずに済みます。

このページは、愛知県内で障害年金を進めるための「入口（総合ナビ）」です。
窓口の分岐・予約の取り方・必要書類の全体像・よくあるつまずきを、1ページで整理します。
春日井市・名古屋市の方は、地域の運用まで具体化した専用ページも用意しています（該当箇所で案内します）。まずはここで、あなたの「次の一手」を決めましょう。

「この記事で分かること」

このページでは、愛知県で障害年金を進めるにあたって、次のことが分かります。

• あなたの窓口がどこになるか（市役所・区役所／年金事務所／街角相談センターの分岐）
• 相談予約の取り方（予約が必要な場面、準備しておくメモ）
• 申請に必要な書類の全体像（まず何を揃えるべきか、順番）
• 愛知でよくある“つまずきポイント”（初診日・診断書・就労・不支給など）
• 春日井市・名古屋市の方が、最短で迷いを消すための専用ページへの案内

先にお伝えすると、障害年金は「全部を完璧に揃えてから動く」より、窓口相談で段取りを決めてから集めるほうがスムーズに進みやすいです。

「最短3ステップ」

迷ったら、まずはこの順番で進めてください。

ステップ1：初診日と受診歴をざっくりメモする

• 最初に受診した医療機関名と時期（だいたいでOK）
• 転院した順番（病院名と時期）
• 初診日のころの働き方（会社員／扶養／無職 など）

ステップ2：「初診日の加入年金」で窓口を決める

• 国民年金（第1号）/未加入が絡む → 市役所・区役所が提出先になることが多い
• 厚生年金（第2号）/第3号 → 年金事務所（または街角相談センター）

※提出先は原則として制度で決まりますが、実務上は年金事務所で“事前確認”してから動くと、論点整理が早くてスムーズなケースが多いです。
一方、市役所・区役所は 住民票・戸籍などをワンストップで揃えやすいという強みがあります。

ステップ3：窓口相談を予約して、必要書類の“順番”を決める

最初の相談では「何をどの順で集めるか」が決まればOKです。
全部を完成させてから相談に行こうとすると、遠回りになりやすいので注意してください。

窓口相談のコツ：担当者は“できれば固定”すると楽になります

障害年金の相談は、1回で終わらず「追加書類の確認」「次の手続きの段取り」などで、何度か窓口に行くことが珍しくありません。

このとき、毎回担当者が変わると、これまでの経緯を最初から説明し直すことになり、時間も労力もかかります。

そこでおすすめなのが、最初に話した担当者が「話が早い」「こちらの状況をちゃんと理解してくれる」と感じた場合は、次回も同じ担当者を指名することです。

可能であれば、その場で次回予約を取っておくと、担当者が固定されやすく、手続きもスムーズになります。

小さなコツですが、これだけで「話が毎回リセットされるストレス」がかなり減ります。

この記事は「愛知県内で障害年金を検討している方（春日井市・名古屋市を含む）」向けの総合ナビです。

あなたはどっち？

ここから先は、「初診日（最初に医師にかかった日）」の時点で、どの年金に入っていたかで決まります。
完璧に思い出せなくても大丈夫。まずは“だいたい”で分岐して、必要なら窓口で確認すればOKです。

① 初診日が「国民年金（第1号）／任意加入／未加入期間」だった人

このタイプの方は、原則として お住まいの市役所・区役所等（国民年金担当） が提出先になることが多いです。
（名古屋市の場合は、区役所または支所が窓口になります）

よくある例

• 当時、無職・自営業・フリーランスだった
• 学生だった（国民年金に入っていた／未加入の期間がある）
• 会社員ではなかった
• 20歳直後で加入が曖昧

② 初診日が「厚生年金（第2号）／第3号（扶養）」だった人

このタイプの方は、原則として 年金事務所（または街角の年金相談センター）が窓口になります。

よくある例

• 当時、会社員・公務員（共済でない場合）として働いていた
• その時期、配偶者の扶養に入っていた（第3号）
• パートでも厚生年金に入っていた可能性がある

③ 初診日が「共済組合」加入期間だった人

このタイプの方は、各共済組合が窓口になります（加入していた共済により手続きが変わります）。

よくある例

• 当時、公務員や教職員などで共済に加入していた

分岐に迷ったら：ここだけ確認すればOK

• 初診日のころ、給与明細に「厚生年金」と書かれていた → ②の可能性が高い
• 配偶者の扶養に入っていた（第3号） → ②
• 自営業・無職が中心 → ①が多い
• 公務員系の共済 → ③

実務上のおすすめ

窓口（提出先）の「原則」は上の分岐どおりですが、実は国民年金の方も年金事務所で相談する事ができるのです。実務上は、年金事務所で事前相談をして、そのまま同じ担当者の流れで提出まで進めるのが一番スムーズなことが多いです。

理由は2つあります。

1つ目は、年金事務所は年金業務を専門に扱う職員が多く、初診日・加入状況・必要書類の論点整理が早いことが多いこと。
2つ目は、担当者が毎回変わると、これまでの経緯を説明し直す手間が出ますが、最初に話した担当者が信頼できそうなら、次回予約をその場で取り、同じ担当者を指名して進めると、話がリセットされにくく効率的だからです。

まとめると、
「年金事務所で相談 → その場で次回予約 → 同じ担当者で提出まで」
これが、手戻りを減らす“実務上のおすすめ”です。

ただし、市役所・区役所には 住民票・戸籍などの証明書を同じ庁舎で揃えやすい（ワンストップ） というメリットがあります。
状況によっては「証明書を取りながら市役所で進めるほうが早い」こともあるので、あなたにとって楽な動線を選びましょう。

次に読む場所

• 春日井市の方：〔春日井市版：窓口・予約・必要書類〕へ
• 名古屋市の方：〔名古屋市版：区役所／年金事務所の分岐と連絡先〕へ
• 初診日があいまいな方：〔初診日／カルテなし〕の記事へ

まずやること｜初診日と受診歴をメモ

障害年金の相談で一番多い詰まりが、「初診日が曖昧」「受診歴が飛んでいる」「どの書類が必要か分からない」です。
でも、最初から完璧に思い出す必要はありません。“ざっくりメモ”で十分です。

初診日メモ（テンプレ）

以下をスマホのメモでOKなので埋めてください。

• 最初に受診した医療機関名：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 受診した時期：＿＿年＿＿月ごろ（だいたいでOK）
• そのころの働き方：会社員／扶養／自営／無職／学生
• 主な転院歴（順番）：
  1）＿＿＿＿＿＿（＿＿年＿＿月〜）
  2）＿＿＿＿＿＿（＿＿年＿＿月〜）
  3）＿＿＿＿＿＿（＿＿年＿＿月〜）

これがあるだけで、窓口側が「次に何を集めるべきか」を判断しやすくなります。

初診日が不明・カルテなし・閉院の人へ

• 「病院が閉院してカルテがない」
• 「昔すぎて受診先がはっきりしない」
• 「社会的治癒（いったん治って働いていた期間）がありそう」

このあたりは“早い段階で方針が決まると強い”ので、該当する方は先にこちらへ。

• 〔初診日が分からないときの対処〕（作成中）
• 〔カルテがない・閉院している場合〕
• 〔社会的治癒とは？〕

相談予約の取り方｜「当日の効率」が大きく変わります

年金事務所や街角相談センターは、相談のための来訪予約ができます。
予約して行くと、窓口で待つ時間も減りますし、必要な説明も整理しやすいです。

• 予約受付専用電話：0570-05-4890
• ナビダイヤル不可：03-6631-7521
• 受付：平日 8:30〜17:15（原則）
• ※当日相談希望の場合は、直接窓口へ（運用は混雑状況により変わることがあります）

愛知県内の年金事務所（電話番号一覧）

個人の年金相談は、原則どこの年金事務所でも受け付けています（ただし手続き内容により案内が変わる場合があります）。年金ネット

※電話番号等は変更されることがあります。最新は日本年金機構の公式ページもご確認ください。年金ネット

年金事務所（愛知県）

• 熱田年金事務所：052-671-7263 年金ネット
• 一宮年金事務所：0586-45-1418 年金ネット
• 大曽根年金事務所：052-935-3344 年金ネット
• 岡崎年金事務所：0564-23-2637 年金ネット
• 笠寺年金事務所：052-822-2512 年金ネット
• 刈谷年金事務所：0566-21-2110 年金ネット
• 昭和年金事務所：052-853-1463 年金ネット
• 瀬戸年金事務所：0561-83-2412 年金ネット
• 鶴舞年金事務所：052-323-2553 年金ネット
• 豊川年金事務所：0533-89-4042 年金ネット
• 豊田年金事務所：0565-33-1123 年金ネット
• 豊橋年金事務所：0532-33-4111 年金ネット
• 中村年金事務所：052-453-7200 年金ネット
• 名古屋北年金事務所：052-912-1213 年金ネット
• 名古屋西年金事務所：052-524-6855 年金ネット
• 半田年金事務所：0569-21-2375 年金ネット

街角の年金相談センター（名古屋市内）

※「街角の年金相談センター」は来訪専門で、電話での年金相談は控えるよう案内されています（※予約や連絡目的での番号掲載はあります）。名古屋市公式サイト

• 街角の年金相談センター名古屋：052-453-0061 名古屋市公式サイト
• 街角の年金相談センター栄：052-242-2340 名古屋市公式サイト

（最終確認日：2026年1月7日）
公式一覧（愛知）：日本年金機構「愛知：相談・手続き窓口」年金ネット

※手続きの扱いはケースや窓口の運用で変わることがあるため、初回相談時に「このままこちらで提出まで進められますか？」と確認しておくと安心です。

窓口相談のコツ：担当者は“できれば固定”がおすすめ

障害年金は、1回の相談で完結せず「次の持ち物」「追加書類」「記入の確認」などで何度か動くことが多いです。
毎回担当者が変わると、経緯を最初から説明し直すことになって疲れます。

そこで、実務上のおすすめはこれです。

• 一度話して「信頼できそう」と感じたら、次も同じ担当者を指名
• 次回予約をその場で取る（担当者固定になりやすい）

この小技だけで、手続きのストレスがかなり減ります。

• 「このままこちら（年金事務所）で、提出まで進められますか？」

OKが出たら、その場で次回予約を取って、同じ担当者で進めるのがおすすめです。

※一方、市役所・区役所には 住民票・戸籍などを同じ庁舎内で揃えやすい（ワンストップ） というメリットがあります。状況に合わせて使い分けましょう。

初回相談に持っていくもの

「全部揃えてから行こう」とすると遠回りになりやすいので、まずは最小セットでOKです。

• 基礎年金番号が分かるもの（年金手帳、ねんきん定期便など）
• 本人確認書類（免許証、マイナンバーカードなど）
• 受診歴メモ（上のテンプレ）
• 初診日のころの働き方メモ（会社員／扶養／自営／無職／学生）

受診歴メモについて（できれば用意するのがおすすめ）

受診歴メモは「必須書類」というわけではありません。ですが、ここが曖昧だと、窓口ではどうしても 一般的な説明が中心になりやすく、最後に「初診日が分かったら、もう一度来てくださいね」という流れになりがちです。

なので、正確な日付まで分からなくても大丈夫なので、

• 「最初にかかった病院はどこか」
• 「時期はいつ頃か（○年○月ごろ、春先、転職前後など）」
• 「転院の順番」

この3点だけでも、ある程度把握してから行くと、相談が一気に具体的になります。

目標は「完璧に思い出す」ではなく、窓口が次の段取りを決められる程度に“見当をつける”ことです。

初回相談は「何をどの順で集めるか」を決める場、と割り切ると進みます。

申請で必要になりやすい書類（全体像）

状況によって増減しますが、よく出てくるのは以下です。

• 診断書（障害年金用）
• 病歴・就労状況等申立書
• 受診状況等証明書（必要なケース）
• 住民票・戸籍（必要なケース）
• 委任状（代理人が動く場合など）

春日井市・名古屋市の方へ

愛知県版は“入口”なので、地域固有の運用は市別ページが早いです。

• 春日井市の方：〔春日井市版：予約・窓口・必要書類〕
• 名古屋市の方：〔名古屋市版：区役所/年金事務所の分岐と連絡先〕

愛知の方がつまずきやすいポイントTOP5

1. 初診日が分からない（転院が多い／昔すぎる）
   →〔初診日が分からないとき（作成中）〕
2. カルテがない・病院が閉院
   →〔カルテなし対応〕
3. 診断書と生活実態が噛み合わない
   →〔診断書の依頼のコツ〕
4. 就労中で申請していいか迷う
   →〔働きながらの障害年金〕
5. 不支給の次が分からない
   →〔審査請求の流れ（作成中）〕

ケース別ナビ｜あなたの状況から、読むべきページへ

ここから先は、「自分がどのタイプか」で読む順番が変わります。
当てはまるところだけでOKです。

① 就労中（働きながら）で申請を検討している

「働いている＝無理」とは限りません。ただし、見られるポイントや書き方が変わります。

• 〔働きながら障害年金はもらえる？〕
• 〔精神の等級：2級と3級の違い〕

② 休職中（傷病手当金なども絡む）

休職中は、生活実態の説明と、復職見込みの扱いがポイントになりやすいです。

• 〔休職中の申請で気をつけること（作成中）〕
• 〔診断書を依頼する前に伝えるべき生活状況〕

③ 退職後（無職）で申請を検討している

退職後は「働けない理由」「日常生活の困りごと」を、筋道立てて整理すると通りやすくなります。

• 〔病歴・就労状況等申立書：設計図〕
• 〔診断書と申立書の整合性の作り方（作成中）〕

④ 初診日があいまい／転院が多い／昔の話で不安

ここは結果に直結しやすいので、早めに方針を決めるのがおすすめです。

• 〔初診日が分からないときの対処（作成中）〕
• 〔カルテがない／閉院している場合〕
• 〔社会的治癒（リセット）の考え方〕

⑤ 不支給になった／次に何をすべきか分からない

不支給の理由を読み解き、「次の手」を間違えないことが大切です。

• 〔不支給のよくある理由（作成中）〕
• 〔審査請求・再審査請求の流れ（作成中）〕

社労士に相談するタイミング｜“早いほどいい”ではなく、ここで相談が効きやすい

障害年金は、自力で進む方もいます。ですが、次に当てはまる場合は、早めの相談で手戻りが減りやすいです。

相談が効きやすいケース

• 初診日が曖昧（転院が多い／昔／証明が取りづらい）
• 診断書の内容と生活実態が噛み合わない（書き方の設計が必要）
• 就労中・休職中で、どの等級を目指すべきか整理が難しい
• 不支給後（審査請求を検討）
• 更新で落ちそう／額改定の組み立てが必要

相談は「診断書を依頼する前」が一番効果が出やすい

実務上よくあるのが、診断書を書いてもらった後に「思っていた内容と違う…」となるケースです。
ところが、この段階で「書き直してください」とお願いしても、医師側としては一度作成した診断書を大きく書き直してくれる可能性は高くありません（忙しさ・医学的判断・記載の一貫性などの事情もあります）。

そのため、社労士に相談するタイミングとしては、可能であれば

医師に診断書を依頼する“前”

が望ましいです。

なぜ「依頼前」が良いのか

• 生活状況の整理（どの困りごとをどう伝えるか）を先に作れる
• 医師に伝えるポイントが明確になり、診断書の内容と生活実態がズレにくい
• 申立書との整合性も最初から設計できる

診断書は「もらってから整える」より、“依頼の前に設計してズレを防ぐ”ほうが手戻りが少ないです。

依頼すると何が変わる？

• 争点の整理（初診日・加入・受診歴）
• 診断書依頼の“伝え方”の設計（生活状況の要点整理）
• 申立書の整合性（診断書と矛盾しない形にまとめる）
• 不支給後の戦略（争点と証拠の組み立て）

「まずは話を整理したい」という段階でも大丈夫です。
相談では“今の状況だと何から手をつけるべきか”を一緒に整理します。

電話が苦手でも大丈夫！メール対応可能です。

よくある質問（FAQ）

Q1. 相談に行く前に、初診日を正確に特定しないとダメですか？

正確な日付まで分からなくても大丈夫です。ただ、初診日がまったく分からない状態だと、窓口では一般的な説明が中心になり、結局「初診日が分かったらもう一度」という流れになりがちです。
少なくとも「最初の病院」「時期（○年○月頃）」「転院の順番」くらいは把握して行くと相談が具体的になります。

Q2. 市役所と年金事務所、結局どっちがいいですか？

窓口の原則は初診日の加入年金で決まりますが、実務上は 年金事務所で事前相談→同じ担当者のまま提出まで進められるなら、それが一番スムーズになりやすいです。
一方、市役所・区役所は住民票や戸籍などを同じ庁舎で揃えやすい利点があります。

Q3. 担当者が毎回変わるのが不安です

信頼できそうな担当者に当たったら、次回も同じ担当者を指名して、その場で次回予約を取るのがおすすめです。話が毎回リセットされにくくなります。

Q4. 働きながらでも障害年金はもらえますか？

可能性はあります。ただし、就労状況の説明の仕方や、等級判断のポイントが変わるため、準備が重要です。
→〔働きながら障害年金〕

Q5. 診断書は何を見られますか？

病名よりも、日常生活・対人関係・活動の制限など「生活の困りごと」がどれだけ具体的に反映されているかが大切です。
→〔診断書のポイント〕

Q6. 申立書（病歴・就労状況等申立書）が難しいです

時系列で「悪化のタイミング」と「生活への影響」を整理し、診断書と矛盾しない形に整えるのがコツです。
→〔申立書の設計図〕

Q7. 不支給になったら終わりですか？

終わりではありません。理由を確認し、争点に合わせた資料準備ができれば、審査請求の検討余地があります。
→〔審査請求の流れ（作成中）〕

Q8. 春日井市・名古屋市の場合、何が違いますか？

市ごとに、窓口の運用（予約制の有無、区役所・支所の扱い、連絡先の整理）が変わる部分があります。
→〔春日井市版〕　　〔名古屋市版〕